Obrazac upravljanja prihodima i rashodima - Savjeti

0 125

Zadnja izmjena dana još Raymond PENTIER
.

Obiteljsko računovodstvo

Zašto ovaj list?

Računovodstveni i softver za upravljanje vrlo su brojni.

Njihovi dizajneri ne misle često na ljude koji samo žele pratiti stanje svojih obiteljskih računa prihodi i rashodi, bez potrebe da se bave pitanjima PDV-a, amortizacije robe, otplate zajmova ili praćenja dionica na burzi.

Pripremna razmišljanja

Ljudi koji su novi u Excelu nisu sigurni odakle započeti ili što planirati u svojoj proračunskoj tablici da bi unijeli svoje données, uzmi soldes nakon svakog pisanja i iznosi mjesečno, napraviti rezime prema vrsti rashoda i prihoda, a možda sve to ilustrirati s grafički jednostavna.

To ćemo pokušati postići zajedno.

*

Prvo morate definirati ono što želite kao informaciju.

Potrebni su stupci podaci operacije, njegova oznaka, stupac za potvrde a drugi za trošenje.

Za bolju vidljivost preporuča se dodati stupac za solde nakon svakog pisanja. I za one koji žele minimumanalitički, pojavit će se stupac koji označava vrsta recept ili trošak (ili 2 zasebne stupce, jedan za recepte, drugi za troškove); na primjer, tip "automobil" bit će izabran za sve troškove benzina, održavanja i osiguranja.

Ako na kraju planirate usmjeriti svoje transakcije prema bankovnom izvodu, stupac je raboš bit će potrebno.

Konačno, ako trebate raditi mjesečne statistike, oprezno je u posljednjem stupcu vidjeti to mjesec u pitanju.

Pazite da unutar ploče nema praznih redaka ili stupaca! 

Obrada lista

Redak 1 rezerviran je, kao i u bilo kojoj bazi podataka, zanaslov stupaca (imena polja): od A do E, datum, naslovljen, primici, troškovi, bilanca, U G a vrsta pisanje, u H the raboš banka, u meni mjesec u pitanju.

F2 ćelija sadrži početna ravnoteža, na dan kad započinje praćenje gotovine.

Svaka druga linija odnosi se na: jedno pisanje ; to će biti ili potvrda ili trošak. Poželjno je da se unosi unose redom kronološki.

=> Ako smatramo korisnim, možemo umetnuti novi redak nakon retka 1 kako bismo postavili iznosi svaki stupac (praktičnije je od stavljanja ovih ukupnih rezultata na kraj tablice, koji završava svakim unosom).

Potrebni su alati Excel

Trebat će nam vrlo malo funkcija i naredbi:

Upotrijebljene funkcije

- MJESEC

- AKO

- ZBROJ

- SUM.SI

Upotrijebljeni nalozi

- Provjera valjanosti podataka (za padajuće popise)

- Filtar

formula

U E2 => + F2 C2-D2

U E3 => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) kopirati dolje

U I2 => = IF (A2 = 0, 0, mjesec (A2))

U stupac G preporuča se unos a padajućem popisu ćelije s popisom vrsta primitaka / troškova.

Eksploatacija lima

Unesite podatke

- Unesite F2

- Ispunite red po red datum, oznaku, iznos prihoda / rashoda

- Ispunite stupac H ako se na bankovnom izvodu spominje ovaj unos

- Stupce E i ja izračunavamo sami.

- Prikažite gumbe Sort / Filter u prvom retku [idite u praznu ćeliju, idite na Data / Sort i kliknite na „ filter"]

Koristite podatke

=> Da biste imali unose prema vrsti, upravljajte filtrom s gumbom u G1

=> Da biste imali unose za mjesec dana, upravljajte filtrom s gumbom u I1

=> Da biste saznali transakcije u banci, filtrirajte u H1

- - - - Ako je umetnuta linija ukupnog broja (redak 2), formulu ćemo staviti u C2

= SUM (C3: C999) kopirati u D2.

Analitički rezultati

Da bismo dobili izravne iznose prema vrsti unosa, konstruiramo tablicu dodatka, stupci K do M, stupac J ostaju potpuno prazni kako bismo izolirali 2 tablice.

Ulazimo u K the izvor koja će se koristiti za padajući popis ćelija u G, a mi ulazimo

- u L2 formula = SUM.SI ($ 2 $: $ 999 $; K: K; $ 2 $: $ 999)

- u M2 formula = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Ove se 2 formule trebaju kopirati.

Graphique

Izuzetno je lako graficirati analitičke račune:

Odaberite drugu tablicu (K1: M9 u našem primjeru) i umetnite graf (histogram ili šipke)

primanja su plave boje, a troškovi crvenom!

Prilagodite različite elemente po vašoj želji (osi, interval između podataka, oznake ...)

_____________________________________

Ovaj dokument pod naslovom "Obračun prihoda i rashoda" od Kako to radi (www.commentcamarche.net) stoji na raspolaganju pod uvjetima iz licence Creative Commons, Možete kopirati, mijenjati kopije ove stranice, pod uvjetima utvrđenim licencom, sve dok se ta bilješka jasno pojavi.

Ovaj se članak prvi put pojavio TLC

Ostavi komentar