Radni list za upravljanje prihodima i izdacima - Savjeti

0 0

Zadnja izmjena dana još Raymond PENTIER
.

Obiteljsko računovodstvo

Zašto ovaj list?

Računovodstveni i softver za upravljanje vrlo su brojni.

Njihovi dizajneri često ne razmišljaju o ljudima koji samo žele pratiti status svojih obiteljskih računa prihodi i rashodi, bez da se bavite pitanjima PDV-a, amortizacije imovine, otplate kredita ili nadzora dionica.

Pripremna razmišljanja

Ljudi koji su novi u Excelu nisu sigurni s čim bi započeli niti što bi mogli očekivati ​​u proračunskoj tablici da bi ih unijeli données, uzmi soldes nakon svakog pisanja i iznosi mjesečno, napraviti rezime prema vrsti rashoda i prihoda, a možda sve to ilustrirati s grafički jednostavna.

To ćemo pokušati postići zajedno.

*

Prvo morate definirati što želite kao informaciju.

Potrebni su stupci podaci operacije, njezino oznaka, stupac za potvrde a drugi za trošenje.

Za bolju vidljivost preporučuje se dodavanje stupca za solde nakon svakog pisanja. A za one koji žele najmanjeanalitički, pojavit će se stupac koji označava vrsta recept ili trošak (ili 2 zasebne stupce, jedan za recepte, drugi za troškove); primjerice, vrsta automobila bit će odabrana za sve troškove goriva, održavanja i osiguranja.

Ako na kraju planirate usmjeriti svoje transakcije prema bankovnom izvodu, stupac je raboš bit će potrebno.

Konačno, ako trebate raditi mjesečne statistike, oprezno je u posljednjem stupcu vidjeti to mjesec u pitanju.

Pazite da unutar ploče nema praznih redaka ili stupaca! 

Obrada lista

Linija 1 rezervirana je, kao u bilo kojoj bazi podataka, zanaslov stupaca (imena polja): od A do E, datum, naslovljen, primici, troškovi, bilanca, U G a vrsta pisanje, u H the raboš banka, u meni mjesec u pitanju.

F2 ćelija sadrži početna ravnoteža, na dan kad započinje praćenje gotovine.

Svaka druga linija odnosi se na: jedno pisanje ; to će biti ili recept ili trošak. Poželjno unosimo unose redoslijedom kronološki.

=> Ako smatramo da je korisno, možemo staviti novi redak nakon retka 1 kako bismo postavili polje iznosi svaki stupac (praktičnije je nego te zbrojeve stavljati na kraj tablice, koji se pomiču sa svakim unosom).

Potrebni su alati Excel

Trebat će nam vrlo malo funkcija i naredbi:

Upotrijebljene funkcije

- MJESEC

- SI

- SUM

- SUM.SI

Upotrijebljeni nalozi

- provjera podataka (za padajuće popise)

- Filter

formula

U E2 => + F2 C2-D2

U E3 => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) kopirati dolje

U I2 => = IF (A2 = 0, 0, mjesec (A2))

U stupac G preporučuje se umetnuti a padajućem popisu ćelije s popisom vrsta primitaka / troškova.

Eksploatacija lima

Unesite podatke

- Popunite F2

- U skladu s redom upišite datum, oznaku, iznos prihoda / rashoda

- Unesite u stupac H ako bankovni izvod spominje ovaj unos

- Stupce E i ja izračunavamo sami,

- Prikazivanje gumba za sortiranje / filtriranje u prvom retku [smjestite se u praznu ćeliju, idite na Podaci / Poredaj i kliknite na tok « filter„]

Koristite podatke

=> Da biste unosili prema vrsti, koristite filtar s gumbom u G1

=> Da biste unosili mjesec dana, koristite filtar s gumbom u I1

=> Da biste saznali transakcije u banci, filtrirajte po H1

- - - - Ako je umetnut ukupni red (redak 2), u formulu ćemo ubaciti C2

= SUM (C3: C999) kopirati u D2.

Analitički rezultati

Da bi se iznosi dobili izravno prema vrsti unosa, izrađuje se tablica s prilozima, stupci K do M, stupac J ostaju potpuno prazni za izoliranje 2 tablice.

Ulazimo u K the izvor koja će se koristiti za padajući popis ćelija u G, a mi ulazimo

- u L2 formula = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- u M2 formula = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Ove dvije formule trebaju se kopirati.

Graphique

Izuzetno je lako graficirati analitičke račune:

Odaberite drugu tablicu (K1: M9 u našem primjeru) i umetnite graf (histogram ili šipke)

primanja su plave boje, a troškovi crvenom!

Prilagodite različite elemente po vašoj želji (osi, interval između podataka, oznake ...)

_____________________________________

Ovaj dokument pod naslovom "Obračun prihoda i rashoda" od Kako to radi (www.commentcamarche.net) stoji na raspolaganju pod uvjetima iz licence Creative Commons, Možete kopirati, mijenjati kopije ove stranice, pod uvjetima utvrđenim licencom, sve dok se ta bilješka jasno pojavi.

Ovaj se članak prvi put pojavio TLC

Ostavi komentar

Vaša adresa e-pošte neće biti objavljena.