Ponuda za posao: IECD traži administratora za ljudske resurse i logistiku (H / F) kako bi ojačao svoj administrativni tim.

PREDLOŽENA POLOŽAJA: ADMINISTRATOR, LJUDSKI RESURSI I LOGISTIKA (M / Ž)Tražimo a Administrator Ljudski resursi i logistika (H / F) da ojača svoj administrativni tim.

Za provedbu svojih projekata, IECD zapošljava tridesetak ljudi koji se nalaze na 4 mjestima, u gradovima Pointe-Noire, Brazzaville i Dolisie. Upravljanje računovodstvenim i ljudskim resursima 5 projekata u tijeku osigurava transverzalni tim sa sjedištem u sjedištu izaslanstva u Pointe-Noireu. Ovaj tim sada ima računovođu i pomoćnika za vozača / logistiku.

misija:

Upravljanje administrativnim osobljem:

  • Uspostavlja i održava administrativnu evidenciju svakog zaposlenika (dopust, bolest, obuka, disciplinske mjere, itd.);
  • Izrađuje ugovore o radu, ugovore o radu, itd. ;
  • Osigurava praćenje radnog vremena suradnika (broj odrađenih dana, prikupljanje izjava, poštivanje rasporeda itd.);
  • Blisko surađuje s upravama (inspekcija rada, ONEMO, CNSS ...) i partnerima (klinike, ljekarne ...);
  • Koordinira proces integracije svakog novog zaposlenika: brifing, liječnički pregled, točku s operativnim osobljem itd. ;
  • Je referent na svim pitanjima HR-a (pitanja zaposlenika o njihovom dosjeu, HR postupci, dopisi, itd.);
  • Piše i distribuira HR dopise.

Poštivanje zakonskih obveza:

  • Osigurava poštovanje i provedbu zakonskih obveza socijalnog prava, kao i primjenu internih propisa, sporazuma o nagodbi, priručnika za postupanje, službenih bilješki i obveza s IORP-ima;
  • Prati sve zakonske obveze vezane uz administrativno upravljanje osobljem, platnim spiskovima i IORP-ima;
  • Integrira razvoj socijalnog zakonodavstva u interne HR procedure;
  • Identificira potencijalne pravne rizike;
  • Ažurira pravne dokumente: pravila postupka, prikaz itd. kao i HR dokumentaciju i postupke.

Upravljanje zapošljavanjem:

  • Sudjelujte u procesu zapošljavanja:
    • Identificirati potrebe i planirati zapošljavanje;
    • Izraditi i distribuirati ponude za posao na prilagođenim kanalima;
    • Razvrstajte životopise i unaprijed odaberite aplikacije;
    • Vodite razgovore u suradnji s operativnim rukovoditeljima i pratite proces do konačne odluke (uključujući moguće testove i uzimanje referenci);
    • Formalizirajte ponudu za posao.
  • Razviti skup ciljnih kandidata tražiti nove kanale širenja i zapošljavanja; stvoriti i animirati lokalna partnerstva (škole, sveučilišta, itd.).

Nadzor logistike delegacije:

  • Prati održavanje i uporabu vozila i opreme IECD-a;
  • Osigurava dobro upravljanje zalihama zaliha i potrošnog materijala;
  • Kupnja nadgleda: planiranje, istraživanje i analiza ponuda, primjena postupaka nabave, primanje narudžbi, provedba okvirnih ugovora, upravljanje odnosima s dobavljačima;
  • Upravlja imovinom koju zauzima IECD;
  • Doprinosi poboljšanju IECD logističkih postupaka.

Nadzor nad sljedećim agentima: vozač / pomoćnik za logistiku, kućanica i skrbnik sjedišta IECD-a:

  • Osigurava da ti zaposlenici organiziraju svoj rad prema utvrđenom rasporedu;
  • Obavljati redovito praćenje i kontrolu kvalitete obavljenog posla;
  • Provodi polugodišnje evaluacijske intervjue;
  • Doprinosi izgradnji kapaciteta članova njegovog tima.

Ostale misije:

  • Uz pomoć računovodstvenog unosa po potrebi
  • Pruža podršku partnerskim zdravstvenim strukturama u pitanjima ljudskih resursa i logistike, ako je potrebno.

Napomena: pozicija se popunjava od lipnja 2019.

PROFIL KOJI SE TRAŽI ZA POLOŽAJ: ADMINISTRATOR / TRICE LJUDSKI RESURSI I LOGISTIKA (M / Ž)

  • Bac + 5, visoko obrazovanje u upravljanju ljudskim resursima ili opći ekvivalent specijalnosti HR.

iskustvo:

  • Minimum 5 godina u poslovanju ili nevladinoj organizaciji na sličnim pozicijama;
  • Znanje NVO-a bilo bi dobrodošlo;
  • Profesionalno iskustvo u Kongu je neophodno.
  • Iskustvo treniranja bilo bi plus.

Potrebne kvalifikacije:

  • Duh inicijative i prijedloga, autonomija, dinamika;
  • Svestranost, spremnost na učenje i napredak, sposobnost ispitivanja;
  • Sposobnost prilagodbe osobi i situacijama: strpljenje, slušanje, uživanje, dobre interpersonalne vještine;
  • Čvrstoća, integritet, osjećaj povjerljivosti i diskrecije;
  • Timski duh i spremnost za rad u timu;
  • Ljudske kvalitete; snažna osobna predanost; otvorenost.
KRITERIJI ZA OGLAŠAVANJE ZA POLOŽAJ: UPRAVNIK I LOGISTIKA LJUDSKIH RESURSA (M / Ž)
profesija :
Upravljanje, računovodstvo, financije
Obuka za ljudske resurse
Prijevoz, logistika
Sektor djelatnosti :
Aktivnosti Udruge
Vrsta ugovora :
CDD
Područje :
Pointe-Noire
Ville : Pointe-Noire
Razina iskustva :
Iskustvo između 5 godina i 10 godina
Razina obrazovanja :
Bac + 5 i više
Potrebni jezici :
français>majka
Broj položaja : 1

ZA VIŠE INFORMACIJA KLIKNITE OVDJE https://www.emploi.cg/offre-emploi-congo-brazzaville/administrateurtrice-ressources-humaines-logistique-h-f-483316